CONVOCATOR
Adunarea Generală Ordinară -
Prin prezenta, convoacă adunarea generală ordinară a membrilor săi, care va avea loc în data de , începând cu ora .
Locul desfășurării: .
Unealtă gratuită
Generator de convocator pentru Adunarea Generală
Completezi câmpurile, documentul se scrie singur. Îl descarci ca .doc, îl printezi ca PDF sau îl copiezi direct în email. Fără cont și fără plată. Ce scrii rămâne în browserul tău.
Completează denumirea organizației, data, ora și cel puțin un punct pe ordinea de zi.
Ce trebuie să conțină
Un convocator complet are șase elemente
Forma exactă e stabilită de statutul fiecărei organizații. Elementele de mai jos apar însă în aproape toate statutele, iar lipsa lor e cel mai frecvent motiv pentru care o hotărâre de adunare generală ajunge să fie contestată.
Verifică în statut termenul de convocare (cel mai des, cu cel puțin 15 zile înainte) și modul în care trebuie transmis convocatorul. Dacă pui și alegeri pe ordinea de zi, citește întâi ghidul despre vot electronic.
Denumirea completă a organizației și organul care convoacă adunarea.
Tipul adunării (ordinară sau extraordinară), pentru că regulile de cvorum diferă.
Data, ora și locul; pentru adunările online, platforma și modul de acces.
Ordinea de zi, punct cu punct. În afara ei nu se poate vota nimic.
Regula de cvorum și data celei de-a doua convocări, dacă statutul o prevede.
Data emiterii, numele și funcția persoanei care semnează.
Întrebări frecvente
Ce întreabă cel mai des secretariatele
Cu cât timp înainte trebuie trimis convocatorul?
Termenul e stabilit de statutul fiecărei organizații. Cel mai des întâlnit e de 15 zile calendaristice înainte de adunare. Verifică statutul înainte de a fixa data: un termen nerespectat poate duce la anularea hotărârilor luate.
Se poate ține adunarea generală online?
Da, dacă statutul nu interzice explicit. Practica sigură e ca adunarea să adopte întâi o procedură de desfășurare online și de vot electronic, apoi să o aplice. Convocatorul trebuie să indice clar platforma și modul de acces.
Ce se întâmplă dacă nu se întrunește cvorumul?
Majoritatea statutelor prevăd o a doua convocare, la o dată ulterioară, la care adunarea e statutară cu numărul de membri prezenți. Poți trece ambele date în același convocator, iar generatorul o face automat.
Pot fi adăugate puncte pe ordinea de zi în timpul adunării?
De regulă nu: se votează doar punctele anunțate în convocator. Un punct nou cere o nouă convocare, tocmai de aceea ordinea de zi trebuie scrisă complet de la început.
Unde se salvează ce completez?
Doar în browserul tău, ca să poți relua formularul mai târziu. Nu trimitem nimic către serverele noastre și nu îți cerem adresa de email.
Trimite convocatorul către toți membrii, dintr-un singur loc
În Collegium, registrul de membri, convocarea prin email, confirmările de prezență și votul electronic sunt același flux. Adunarea se încheie cu lista de prezență și rezultatele deja centralizate.
Începe gratuit