Collegium
Funcționalități

Toată asociația, într-o singură platformă

Site, membri, plăți, congrese, comunicare și alegeri. Aceleași date, aceeași platformă.

Deschide asociația demonstrativăCreează asociația gratuit
Site

Un site actualizat de propria echipă

Construiești vizual paginile și publici pe domeniul asociației.

  • Editor vizual cu 34 de elemente și istoric complet
  • Editare separată pentru desktop, tabletă și telefon
  • Antet, subsol, bibliotecă media și animații
  • 5 modele de site și 4 sisteme tipografice
  • Domeniu propriu, configurare DNS ghidată și SSL automat
  • Meniu, rețele sociale și SEO pentru fiecare pagină
  • Știri, pagini personalizate, ciorne și publicare programată
  • Interfață publică bilingvă în română și engleză
  • Istoric de versiuni cu restaurare pentru pagini și articole
Membri

Un registru de membri mereu actualizat

Imporți lista, stabilești cotizațiile, iar plățile actualizează automat statutul.

  • Categorii și cotizații în EUR sau RON
  • Import CSV cu maparea coloanelor
  • Plăți cu cardul, direct în contul asociației
  • Notificări înainte de expirarea cotizației
  • Cont de membru cu reînnoire, bilete și export
  • Autentificare fără parolă, prin email
  • Pagină publică de înscriere, cu activare imediată pentru categoriile gratuite
  • Card digital de membru, verificabil prin cod QR
  • Adeverință de membru PDF, generată instant
  • Aprobare manuală a cererilor de înscriere
  • Reînnoire automată a cotizației cu cardul salvat
Congres

Congresul, de la înscriere la certificatul EMC

Gestionezi participanții, lucrările, accesul și certificatele dintr-un singur modul.

  • Pagini cu agendă, lectori și locație
  • Bilete cu prețuri, locuri și perioade diferite
  • Lucrări evaluate și decizii trimise pe email
  • Acces cu cod QR de pe orice telefon
  • Certificate EMC bilingve, verificabile prin QR
  • Sponsori și exportul participanților în CSV
  • Ecusoane printabile cu QR pentru check-in
  • Listă de așteptare când biletele se epuizează
  • Calendar ICS: abonare și „adaugă în calendar”
QR
acces validat de pe orice telefon
1 la 10
scor pentru evaluarea lucrărilor
EMC
credite tipărite pe certificate
0%
comision Collegium pe planurile plătite
Alegeri

Alegeri online cu voturi protejate

Organizezi moțiuni și alegeri. Buletinele anonime rămân separate de identități.

  • Moțiuni și alegeri cu până la 50 de candidați
  • Vot pentru unul sau mai multe locuri
  • Buletine anonime separate de identități
  • Vot anonim sau nominal
  • Un singur vot pentru fiecare membru eligibil
  • Deschidere și închidere programate
  • Prezență în timp real și rezultate la închidere
  • Adunări generale: convocator, prezență cu cvorum și proces-verbal PDF
Comunicare

Comunicare relevantă pentru fiecare membru

Segmentezi mesajele, controlezi accesul la resurse și găzduiești conversațiile comunității.

  • Campanii segmentate după categorie și statut
  • Până la 5.000 de destinatari, fără dubluri
  • Trimitere de pe adresa asociației
  • Știri, articole, webinarii, podcasturi și cursuri
  • Bibliotecă cu acces pe categorii de membri
  • Forum cu audiențe și moderare
  • Ciorne și publicare programată
  • Fiecare trimitere rămâne într-un istoric nemodificabil
  • Campanii programate, în designul asociației
  • Statistici de deschidere pentru fiecare campanie
  • Newsletter public cu dublă confirmare
  • Notificări în cont pentru membri
Plăți și e-Factura

Încasezi online. Facturezi automat.

Banii intră direct în contul asociației. Facturile ajung automat la ANAF.

  • Încasări directe prin Stripe Connect
  • Comision 0% pe planurile plătite, 2% pe Gratuit
  • Facturi emise automat prin Oblio
  • Trimitere la ANAF și statut sincronizat
  • Date de facturare colectate la plată
  • Registru cu facturi PDF și statut ANAF
  • Pagină de donații online, activabilă dintr-un click
  • Export contabil CSV, gata de importat în SAGA

Control instituțional, fără procese greoaie

Roluri clare, istoric complet și instrumente GDPR pentru control zilnic.

Roluri de proprietar, administrator și editor
Istoric nemodificabil al acțiunilor
Statistici de vizitare fără cookie-uri, fără banner de consimțământ
e-Factura: facturi emise prin Oblio și trimise automat la ANAF
Alerte în platformă și pe email
Export și anonimizare pentru GDPR
Date găzduite în Uniunea Europeană
Arhivare fără pierderi și export complet
Statistici pe intervale: vizite, înscrieri, încasări
Căutare globală ⌘K în tot panoul
API public și webhooks pentru integrări
23elemente în editorul vizual
5modele complete de site
RO/ENinterfață publică bilingvă
0cookie-uri folosite de statistici

Ce include platforma, concret

Funcții, limite și prețuri publice. Fără module ascunse.

Site și editor vizual

  • Subdomeniu sau domeniu propriu
  • Editor vizual cu 34 de elemente
  • Editare pentru desktop, tabletă și telefon
  • Editor pentru antet și subsol
  • Bibliotecă media
  • 5 modele de site și 4 șabloane
  • Meniu și legături sociale
  • SEO și imagini pentru distribuire
  • Ciorne și publicare programată
  • Versiuni și restaurare pentru conținut

Membri

  • Categorii și statuturi
  • Import și export CSV
  • Cotizații în EUR sau RON
  • Memento-uri la 30/7 zile
  • Portal de membru
  • Autentificare fără parolă
  • Pagină publică de înscriere
  • Card digital + adeverință PDF
  • Aprobare manuală a cererilor
  • Reînnoire automată a cotizației

Evenimente și congrese

  • Agendă și lectori
  • Categorii de bilete și limite de locuri
  • Acces validat cu cod QR
  • Lucrări și evaluare științifică
  • Certificate EMC
  • Sponsori și exporturi
  • Ecusoane printabile cu QR
  • Listă de așteptare pentru bilete
  • Calendar ICS abonabil

Alegeri

  • Moțiuni și candidaturi
  • Buletine anonime
  • Vot deschis (nominal) opțional
  • Un vot per membru
  • Ferestre programate
  • Prezență în timp real
  • Export CSV al prezenței
  • Rezultate publicate
  • Adunări generale cu cvorum și proces-verbal

Comunicare

  • Campanii segmentate
  • 5.000 de destinatari per trimitere
  • SMTP propriu la trimitere
  • Știri și articole
  • Webinarii și cursuri
  • Bibliotecă restricționată
  • Forum pentru membri
  • Istoricul trimiterilor
  • Campanii programate și statistici de deschidere
  • Newsletter public cu dublă confirmare
  • Notificări pentru membri

Operațiuni

  • Roluri și invitații
  • Jurnal de audit
  • Statistici fără cookie-uri
  • e-Factura (ANAF)
  • Alerte în platformă și pe email
  • Mai multe societăți, un cont
  • GDPR: export și anonimizare
  • Găzduire în UE
  • Încasări prin Stripe Connect
  • Pagină de donații online
  • Export contabil (SAGA)
  • Statistici pe intervale și funnel pe evenimente
  • API public și webhooks
  • Căutare globală ⌘K

Vezi Collegium într-o asociație configurată

Creează asociația gratuitDeschide asociația demonstrativă