Collegium

Toată asociația, într-un singur loc

Administrezi membrii, cotizațiile, congresul, comunicarea și alegerile fără tabele împrăștiate, transferuri verificate manual sau programe separate.

Pornește gratuitExplorează demo-ul

Fără card bancar. Configurare în câteva minute. Date găzduite în UE.

Software pentru asociații profesionale

Collegium transformă munca administrativă într-un sistem simplu: membrii se înscriu și plătesc online, echipa organizează congresul și comunică din același loc, iar consiliul vede permanent ce se întâmplă.

Tot ce folosește asociația. Fără improvizații.

Site ușor de editat

Echipa publică pagini și știri fără să aștepte un programator.

Registrul membrilor

Nivelurile, statusurile și reînnoirile rămân ordonate și actualizate.

Cotizații online

Membrii plătesc cu cardul, iar banii ajung direct în contul asociației.

Congrese

Gestionezi bilete, abstracte, accesul la intrare și certificatele EMC.

Alegeri

Organizezi moțiuni și alegeri cu vot anonim, prezență și rezultate clare.

Campanii

Trimiți mesajul potrivit membrilor potriviți, de pe adresa asociației.

Vezi cum dispare munca manuală

Fiecare proces pornește din același loc, de la actualizarea site-ului până la congres, facturare și alegeri.

Toate funcțiile
Site & builder

Publici singur un site care arată profesionist

Așezi secțiunile vizual, editezi antetul și subsolul, apoi ajustezi separat versiunea pentru desktop, tabletă și mobil. Nu depinzi de un programator pentru fiecare schimbare.

tipuri de widgeturi de tras în pagină
23
kituri de site gata de aplicat
5
breakpointuri, editate separat
3
automat pe domeniul propriu
SSL
Membri

Știi mereu cine este membru activ

Imporți lista existentă o singură dată. De acolo, nivelurile, plățile și notificările de reînnoire urmează regulile stabilite de tine.

membri în societatea demo
1.284
zile înainte de expirare pentru memento-uri
30/7
monede acceptate pentru cotizații
EUR·RON
experiență bilingvă pentru membri
RO/EN
Congrese

De la abstract la certificat

Publici evenimentul, evaluezi abstractele, vinzi bilete pe categorii și scanezi codurile QR la intrare. După eveniment, participanții își primesc certificatele EMC.

scor de evaluare colegială la abstracte
1 la 10
check-in la intrare de pe orice telefon
QR
comision de platformă pe planurile plătite
0%
export de participanți pentru secretariat
CSV
Alegeri

Adunarea generală, online

Publici o moțiune sau candidaturile pentru consiliu; membrii votează anonim din zona lor de membru, iar rezultatele apar în momentul în care închizi votul.

moțiuni cu abțineri numărate
Da/Nu
candidați pe un singur buletin
2 la 50
vot de fiecare membru activ
1
nume stocate lângă buletine
0
Facturare

Fiecare plată își generează singură factura

Collegium preia datele de facturare la plată, emite factura în Oblio și o trimite la ANAF. Statusul revine automat în registrul de plăți.

din plăți facturate automat
100%
depusă la ANAF, cu status sincronizat
SPV
facturare B2B culeasă la checkout
CIF
facturi tastate manual
0
Comunicare

Fiecare membru primește informația potrivită

Trimiți campanii segmentate de pe adresa asociației, publici resurse cu acces controlat și păstrezi conversațiile comunității în forumul membrilor.

destinatari per trimitere
5.000
adresa proprie de trimitere
SMTP
tipuri de conținut, de la știri la cursuri
5
categorii, subiecte fixate, moderare
Forum

Un singur sistem pentru echipă, consiliu și membri. Nu instalezi pluginuri și nu ai nevoie de un programator pentru administrarea zilnică.

Builder vizual de siteCotizații online & e-FacturaCongres & abstracteVot anonimCampanii de emailGDPR, găzduire în UE

Înainte vs după

Înainte de Collegium

Tabele Excel, transferuri bancare, fire de email și buletine pe hârtie.

  • Cotizații prin transfer bancar și statusuri ținute în Excel
  • Înscrieri la congres primite pe email și centralizate manual
  • Un site care depinde de altcineva pentru fiecare actualizare
  • Materiale științifice împrăștiate prin emailuri
  • Voturi greu de organizat și de verificat în adunarea generală
  • Facturi introduse manual în Oblio după fiecare plată

Cu Collegium

Un sistem comun, cu date actualizate și procese care lucrează împreună.

  • Membrii plătesc online cu cardul, iar statusurile și datele de expirare se actualizează automat.
  • Configurezi categorii de bilete, prețuri pentru membri, limite de locuri și o listă de acces pe care o poți exporta.
  • Echipa editează singură paginile, știrile și informațiile despre evenimente.
  • Publici o bibliotecă rezervată membrilor și controlezi accesul până la nivelul de cotizație.
  • Membrii votează online, cu buletine anonime, prezență live și rezultate publicate la închidere.
  • Fiecare cotizație și bilet plătit generează automat factura care este trimisă la ANAF.

Funcțional în trei pași

01

Configurează spațiul asociației

Creezi contul, adaugi numele și culorile asociației, apoi alegi un kit de site. Prima versiune este publicată imediat pe un subdomeniu.

02

Importă membrii existenți

Încarci tabelul pe care îl folosești acum. Collegium preia datele din Excel sau CSV și le organizează după nivel și status.

03

Activează plățile online

Conectezi contul Stripe al asociației. Cotizațiile, reînnoirile și biletele de congres ajung direct în contul tău.

Prețuri

Începi gratuit. Plătești când asociația crește.

Folosești planul gratuit cât timp îți este suficient. Treci la Pro pentru limite mai mari, comunicare și alegeri sau la Business pentru modulul complet de congres.

Compară planurile

Mută asociația din Excel în Collegium

Pornește gratuit

Fără card bancar. Configurare în câteva minute. Date găzduite în UE.